gestão financeira

6 erros comuns na gestão financeira da sua clínica ou consultório

Cuidar da saúde dos pacientes é a sua prioridade número um. Mas manter em dia a gestão financeira da sua clínica ou consultório também deve ser uma preocupação essencial.

Por isso, confira dicas importantes para gerenciar suas finanças com eficiência, mantendo seu negócio livre de riscos, mesmo nos tempos mais difíceis.

Não fazer uma análise periódica das suas despesas

Esse levantamento é fundamental para o diagnóstico preciso das suas finanças. Para isso, organize todos os meses as contas, extratos, gastos e receitas do seu consultório, questionando-se: como foi o fluxo de caixa? Qual foi o retorno? Onde erramos? E os acertos? Onde é possível cortar gastos?

Não estabelecer metas

Com elas, é possível traçar um planejamento financeiro para alcançar os principais objetivos da sua unidade de saúde: deseja economizar em determinado setor? Comprar equipamentos mais modernos? Contratar mais funcionários? Expandir seu consultório?

Não buscar ajuda especializada

Ainda que tenha suas finanças sob controle, é importante buscar ajuda de profissionais especializados. Um contador, por exemplo, cuidará das questões burocráticas relacionadas aos impostos da sua clínica ou consultório.

Não economizar

Aluguel, salários e impostos são custos que dificilmente se pode mexer. Mas em uma gestão financeira assertiva é possível encontrar pequenas formas de economia que, somadas, resultam na boa saúde do seu negócio.

Optar por lâmpadas mais econômicas, equipamentos que consomem menos energia, produtos de limpeza mais baratos são algumas mudanças que podem ajudar. Economizar tempo também pode gerar resultados importantes em longo prazo.

Misturar despesas

Sua conta pessoal deve ser totalmente separada do caixa do seu negócio. Nunca utilize dinheiro do consultório para saldar dívidas ou despesas de casa.

Não investir em um sistema de gestão para clínicas

Ao investir em tecnologia, você não só otimiza os gastos do seu negócio, como também agiliza os diversos processos e práticas. No agendamento online de consultas, por exemplo, diminui os gastos com telefones. Há também o prontuário eletrônico que gera economia em impressão, papel, energia e tempo.

Com um software para clínicas, como o Visual ASA e o iConsultório, você facilita a vida de pacientes, médicos e outros colaboradores, aumentando a produtividade e diminuindo consideravelmente os custos da sua clínica ou consultório!